18/04/2025
# # # Hướng Dẫn Toàn Diện Về Bảng Trong Google Sheets
Trong bài viết này, chúng ta sẽ khám phá tính năng mạnh mẽ của Bảng trong Google Sheets. Bảng là một công cụ hữu ích giúp chúng ta thao tác và quản lý dữ liệu một cách trực quan và hiệu quả hơn.

Chúng ta sẽ bắt đầu bằng cách tìm hiểu những lợi ích và tính năng cơ bản của Bảng. Sau đó, chúng ta sẽ khám phá cách làm việc với dữ liệu trong Bảng qua tính năng "Views". Cuối cùng, chúng ta sẽ tìm hiểu cách sử dụng Bảng với các công thức và tham chiếu bảng có cấu trúc.
# # # Bảng là gì trong Google Sheets?
Bảng là một tính năng mới trong Google Sheets, cho phép bạn áp dụng nhanh chóng và dễ dàng các quy tắc định dạng và cấu trúc cho một dải dữ liệu thông thường. Có nhiều lợi ích khi sử dụng Bảng để làm việc với dữ liệu mà bạn chắc chắn sẽ thích, đặc biệt là tính năng "Group By".
# # # Tại sao bạn nên sử dụng Bảng?
Có rất nhiều lý do để bạn lựa chọn sử dụng Bảng, bao gồm:
- Dễ dàng áp dụng định dạng nhanh chóng
- Dòng tiêu đề tự động được khóa ở phần đầu Bảng
- Nhiều mẫu Bảng đã được xây dựng sẵn
- Hệ thống kiểu định dạng phong phú
- Dễ dàng thêm dropdown hoặc smart chips cho các cột
- Các công thức tự động được áp dụng cho toàn bộ cột
- Định dạng và tính toán được tự động áp dụng cho các hàng mới
- Hỗ trợ truy cập dễ dàng vào các bộ lọc và nhóm theo chế độ xem
- Đối với một số người, công thức tham chiếu bảng có cấu trúc sẽ rất hữu ích
- Tính năng xác thực dữ liệu tích hợp sẵn với các kiểu dữ liệu của cột
# # # Khi nào bạn không nên sử dụng Bảng?
Dù có nhiều lợi ích, nhưng không phải trường hợp nào Bảng cũng là sự lựa chọn tốt nhất:
- Bảng có thể gây khó khăn cho những người chưa quen với nó
- Chúng có thể làm tăng độ phức tạp và gây lộn xộn trong Sheets
- Các công thức tham chiếu bảng có cấu trúc có thể gây bối rối cho người mới bắt đầu
- Bảng hoạt động tốt nhất với dữ liệu đồng nhất. Nếu dữ liệu của bạn có hàng trống, tổng phụ, v.v., Bảng có thể không xử lý chính xác
- Đôi khi không thể chuyển đổi các tập dữ liệu lớn và phức tạp thành Bảng
# # # Cơ Bản Về Bảng
# # # # Bảng Đã Xây Dựng Sẵn
Hiện tại, khi mở một Google Sheet mới, bạn sẽ được nhắc tạo một Bảng mới với hộp bên Bảng Đã Xây Dựng Sẵn:

Với công cụ này, bạn có thể chèn một Bảng đã được thiết lập với chỉ một cú nhấp chuột.
# # # # Cách Tạo Bảng Trong Google Sheets
Giả sử bạn có một tập dữ liệu như sau:

Bây giờ, chỉ cần nhấp vào bất kỳ ô nào trong tập dữ liệu và chuyển nó thành Bảng thông qua menu sau:
```
Format > Convert to table
```
Bảng mới sẽ trông như thế này:

Giờ đây, bạn có thể tận hưởng tất cả các lợi ích mà Bảng mang lại!
# # # Các Menu Chính Trong Bảng
Bạn có thể mở menu Bảng bằng cách nhấp vào mũi tên xuống bên cạnh tên Bảng ở góc trên bên trái của Bảng. Trong menu này, bạn có thể đổi tên Bảng, thay đổi định dạng, áp dụng định dạng tùy chỉnh hoặc thậm chí xóa Bảng. Tuy nhiên, hãy cẩn thận: việc xóa Bảng cũng sẽ xóa cả tập dữ liệu nền. Hãy sử dụng tùy chọn “Revert to unformatted data” nếu bạn muốn quay lại dữ liệu gốc của mình.
# # # Công Cụ Phân Tích Dữ Liệu Trong Bảng
Một trong những lợi ích chính khi sử dụng Bảng với dữ liệu của chúng ta là những công cụ phân tích dữ liệu tích hợp mà chúng ta nhận được.
# # # # Xác Thực Dữ Liệu Tích Hợp
Mặc dù việc thiết lập kiểu cột có thể có vẻ như là một gánh nặng bổ sung, nhưng nó thực sự mang lại nhiều lợi ích. Ví dụ, nếu chúng ta thiết lập cột của mình thành loại Tiền tệ, sẽ có một biểu tượng nhỏ bên cạnh tên cột.
Nếu đồng nghiệp của bạn nhập một hàng mới nhưng nhập nhầm một tên (hoặc từ khác) vào cột số, bảng sẽ thêm một cảnh báo màu đỏ và thông báo lỗi để chỉ ra dữ liệu không hợp lệ trong cột đó:

# # # # Menu Views Trong Bảng
Menu Views trong Bảng được truy cập từ biểu tượng Bảng bên cạnh tên Bảng, ở góc trên bên trái bảng.
Mở menu chế độ xem Bảng cho phép bạn tạo các chế độ xem Group By hoặc Filter, hoặc truy cập các chế độ xem đã xây dựng trước đó.
# # # Công Thức Trong Bảng
Nếu bạn thêm một công thức vào hàng đầu tiên của Bảng, bạn sẽ được yêu cầu điền toàn bộ cột với Autofill Đề Xuất.
Cú pháp tham chiếu Bảng có cấu trúc là một cách đặc biệt để truy cập dữ liệu bên trong một Bảng. Thay vì sử dụng tham chiếu ô theo kiểu A1, chúng ta có thể dùng tên Bảng và tiêu đề cột trong công thức của mình.
Chẳng hạn, với Bảng "Properties", bạn có thể tham chiếu như sau:
```
Properties[ ] // Tất cả dữ liệu và tiêu đề cột
Properties // Dữ liệu Bảng chỉ, không có tiêu đề cột
Properties[Column Name] // Chỉ lấy dữ liệu trong cột được đặt tên
```
Sử dụng các tham chiếu Bảng mang lại nhiều lợi ích hơn so với việc sử dụng tham chiếu kiểu A1 thông thường:
- Công thức tự động cập nhật để bao gồm bất kỳ hàng mới nào được thêm vào Bảng
- Nếu bạn tạo, đổi tên, chèn hoặc xóa cột trong Bảng, bất kỳ tham chiếu Bảng nào trong công thức sẽ tự động được cập nhật
- Dễ dàng hơn khi tạo hơn tham chiếu ô thông thường
# # # Tài Nguyên Khác
Để tìm hiểu thêm, hãy xem [Tài Liệu về Bảng từ Google](https://support.google.com/docs/answer/14239833).
Hy vọng bài viết này mang lại thông tin hữu ích và giúp bạn ứng dụng Bảng trong Google Sheets một cách hiệu quả hơn.