Carriage Estates HOA

Carriage Estates HOA This is the official Carriage Mobile Estates Home Owners Association Page.

Visit this page to: Start a Community Discussion, Ask the HOA Questions, Or see when the next HOA meeting is.

04/16/2014

Carriage Estates Homeowners Association
A Mobile Home Community
201 Collins Ave., Orange, CA 92867

By-Laws for Carriage Mobile Home Park Homeowners Association
The name of this organization shall be “Carriage Homeowners Association”, hereinafter referred to as the “HOA” (Homeowners’ Association).

Article 1 – Membership

Section 1 – Each homeowner/ registered full time resident shall be eligible for membership. Each homeowner/ registered full time resident shall be entitled to one vote.

Article 2 – Dues and Assessments

Section 1 – There are no dues for membership in the HOA.

Article 3 –General Membership Meetings

Section 1 – All general meetings shall be held in the clubhouse or at any other location designated by the Board.

Section 2 – Special meetings for any purpose may be called at any time by the President or by a majority of the Board.

Section 3 – Notices of special meetings shall be given in writing at least seven (7) days in advance, except in emergencies.

Section 4 – Each homeowner/ registered full time resident qualifies for membership and shall be entitled to one vote either in person or by written proxy executed by a homeowner and filed with the HOA Secretary.

Section 5 – A voting quorum will be 3 Board Members + 3 members of the HOA.

Section 6 - HOA and GSMOL business will be conducted at the same time. The meeting agenda will list HOA business and then GSMOL business separately. In order to cast a vote regarding GSMOL business, the homeowner/ registered full time resident must be a member of GSMOL. Minutes from both meetings will be written together. At the May monthly HOA/GSMOL meeting, nominations will be accepted for the next years Board. Voting will take place at the following June HOA/GSMOL meeting.

Section 7 – All voting will be by a majority vote of the members in attendance.

Article 4 – Directors and Management

Section 1 – Subject to the limitations of these By-Laws, all powers shall be exercised by, or under the authority of, the elected Board.

Section 2 – The authorized number of Board members shall be a President, Vice President and Secretary/Treasurer .

Section 3– Boards shall serve terms of office for one year commencing at the first HOA/GSMOL meeting in June of each year.

Section 4 – It shall be the duty of the Board to faithfully perform any and all duties imposed upon them collectively or by these By-Laws and to employ such outside help as may be necessary.

Section 5 – The President shall act as Presiding Officer of both the HOA and the Board; he/she shall appoint all special committee chairperson and all standing committee chairpersons, with the consent of the Board. He/she shall also be an ex-officio member of all committees.

Section 6 - At any meeting of the Board, three members shall constitute a quorum for the transaction of any business.

Section 7 – Any individual Board member or the entire Board may be removed from office at any time by a majority vote of the HOA members at a meeting. If any Board members are so removed, a new Board member may be elected at the same meeting and they shall hold office for the remainder of the term of the removed Board member(s).

Section 8– With the exception of Board members removed by majority vote of the HOA membership, vacancies shall be filled by a majority vote of the remaining Board members, and anyone so chosen shall hold office until his/her successor is elected at a meeting of members, or at a special meeting called for this purpose.

Article 5 – Officers

Section 1 – Officers shall be elected by a majority vote of the HOA membership at the HOA/GSMOL meeting held in June of each year. The Officers of the HOA shall be a President, Vice President, Secretary, and Treasurer. Terms of office shall coincide with Board terms as outlined in Article 4, Section 3.

Section 2 – The President shall be the Chief Executive Officer of the HOA and shall, subject to the control of the Board, direct and control the business and affairs of the HOA. He/she shall preside at all regular and special meetings of the HOA membership and of the Board.

Section 3 – The Vice President shall fulfill the duties of the President in his/her absence. In the event that neither the President nor the Vice-President is able to serve, the position shall be filled by a person selected by majority vote of the remaining members of the Board.

Section 4 – The Secretary shall keep a book of records listing all business transactions agreed to at all member and Board meetings, such as any contacts with legal, political, county, city, or local businesses, other similar associations and general contacts for the benefit and education of the members, and all duties performed as assigned by the Board. Any business transaction will be discussed with the HOA prior to approval. The Secretary shall record the minutes of all membership meetings wherein the subjects of voting records, amendments, motions, agenda, and related items are discussed. These records shall be read and approved at the next meeting.

Section 5 – The treasurer shall have custody of, and be responsible for, all funds and securities of the HOA and deposit all funds in the name of the HOA in such depositories as shall be selected by the Board; disperse the funds of the HOA as directed by the Board; maintain accounts of receipts and disbursements of all assets and liabilities; give a financial report at all general meetings, and perform all other duties of the office which may be assigned by the Board.

Article 6 – Nominations and Elections

Section 1 –At the first meeting in May, all persons nominated are required to be both HOA/GSMOL members who have agreed to run and, if elected, to serve in the capacity for which elected.

Section 2– All elected Officers shall hold office as of the June General meeting.

Article 7 – HOA Records and Inspection

Section 1 – Copies of these By-Laws shall be available to all members of the HOA.

Section 2 –The Board may authorize any Officer or Officers to enter into any contract or to execute any instrument in the name of and on behalf of the HOA. Unless so authorized in advance, no Officer or any person shall have any power or authority to bind the HOA, nor to pledge its credit, nor to render it liable for any purpose or any amount of goods or funds.

Article 8 – Amendments

Section 1 – These By-Laws may be amended by majority vote of members of the HOA and who are present and voting at any regular or special meeting; provided that such proposed amendment or amendments shall have been read aloud to the members before voting.

Signed this __________ day of ______________________ 2014

President:___________________________________________________
Janet McGirk

Interim Vice President:_______________________________________________
Diane Erickson

Secretary/Treasurer__________________________________________________
Karen Moeller

04/16/2014

Asociación de Propietarios Carriage Estates
Una comunidad de casas móviles
201 Collins Avenue., Orange, CA 92867
Estatutos de la Asociación de Propietarios Carriage Mobile Home Park
El nombre de esta organización será "Carriage Asociación de Propietarios", en lo sucesivo, la "Asociación de Propietarios" (Asociación de Propietarios).
Artículo 1 - Membresía
Sección 1 - Cada propietario / residente registrado de tiempo completo será elegible para ser miembro. Cada propietario / residente a tiempo completo registrada tendrá derecho a un voto.
Artículo 2 - Cuotas y Contribuciones
Sección 1 - No hay cuotas para ser miembro de la Asociación de Propietarios.
Reuniones de los miembros Artículo 3 General
Sección 1 - Todas las juntas generales se celebrarán en la sede del club o en cualquier otro lugar designado por la Junta.
Sección 2 - Las reuniones especiales para cualquier propósito puede ser llamado en cualquier momento por el presidente o por la mayoría de la Junta.
Sección 3 - Las convocatorias de las reuniones especiales se formulen por escrito, por lo menos siete (7) días de anticipación, excepto en caso de emergencia.
Sección 4 - Cada propietario / residente registrado de tiempo completo califica para ser miembro, y tendrá derecho a un voto, ya sea en persona o por poder escrito firmado por el propietario de una vivienda y presentada ante el Secretario HOA.
Sección 5 - El quórum de votación será de 3 miembros de la Junta + 3 miembros de la Asociación de Propietarios.
Sección 6 - Asociación de Propietarios y GSMOL negocio se llevará a cabo al mismo tiempo. La agenda de la reunión, aparecerá una lista HOA negocio y luego negocio GSMOL separado. Con el fin de emitir un voto en cuanto a negocios GSMOL, el propietario / residente a tiempo completo registrado debe ser un miembro de GSMOL. A minutos de ambas reuniones se escribirán juntos. En la reunión de mayo mensual HOA / GSMOL, las nominaciones se aceptarán para la próxima Junta años. La votación tendrá lugar en la siguiente reunión de junio de la Asociación de Propietarios / GSMOL.
Sección 7 - Todas las votaciones serán por mayoría de votos de los miembros presentes.
Artículo 4 - Administración y Gestión
Sección 1 - Sin perjuicio de lo las limitaciones de estos Estatutos, todas las facultades se ejercerán por o bajo la autoridad de la Junta eligió.
Sección 2 - El número autorizado de miembros de la Junta será un Presidente, Vicepresidente y Secretario / Tesorero.

Sección 3 - Juntas deberán desempeñarán sus funciones por un año comenzando en la primera reunión de la Asociación de Propietarios / GSMOL en junio de cada año.
Sección 4 - Será deber de la Junta a cumplir fielmente todas y todos los deberes que les impone de forma colectiva o por estos Estatutos y de emplear este tipo de ayuda exterior como puede ser necesario.
Sección 5 - El Presidente actuará como presidente tanto de la Asociación de Propietarios y de la Junta; él / ella designará todo presidente del comité especial y todos los presidentes de las comisiones permanentes, con el consentimiento de la Junta. Él / ella también será miembro ex officio de todos los comités.
Sección 6 - En cualquier reunión de la Junta, tres miembros constituirán el quórum para la transacción de cualquier negocio.
Sección 7 - Cualquier miembro de la Junta individuo oa toda la Junta pueden ser destituidos en cualquier momento por el voto mayoritario de los miembros de la Asociación de Propietarios en una reunión. Si alguno de los miembros del Consejo son tan retirado, un nuevo miembro de la Junta podrá ser elegido en la misma sesión y que ocupará el cargo por el resto del mandato del miembro de la Junta eliminado (s).
Sección 8 - Con la excepción de los miembros del Consejo removidos por el voto mayoritario de los miembros de la Asociación de Propietarios, las vacantes serán llenadas por el voto mayoritario de los miembros de la Junta que quedan, y nadie tan escogido ejercerán su cargo hasta que su / su sucesor sea elegido en una reunión de miembros, o en una reunión especial convocada a tal efecto.
Artículo 5 - Oficiales
Sección 1 - Los funcionarios serán elegidos por mayoría de votos de los miembros de la Asociación de Propietarios en la reunión de la Asociación de Propietarios / GSMOL celebrada en junio de cada año. La Mesa de la Asociación de Propietarios serán un Presidente, Vicepresidente, Secretario y Tesorero. Duración del mandato coincidirá con los términos de la Junta como se indica en el artículo 4, apartado 3.
Sección 2 - El Presidente será el Director Ejecutivo de la Asociación de Propietarios y, con sujeción al control de la Junta, dirigir y controlar los negocios y asuntos de la Asociación de Propietarios. Él / ella presidirá todas las reuniones ordinarias y extraordinarias de los miembros de la Asociación de Propietarios y de la Junta.
Sección 3 - El vicepresidente ejercerá las funciones del Presidente en su / su ausencia. En el caso de que ni el Presidente ni el Vicepresidente es capaz de servir, la posición será ocupada por una persona elegida por el voto mayoritario de los miembros restantes de la Junta.
Sección 4 - El Secretario llevará un libro de registros de una lista de todas las transacciones comerciales acordados en todos los Estados miembros y las reuniones del Consejo, como los contactos con jurídica, política, condado, ciudad, o las empresas locales, otras asociaciones similares y contactos generales para el beneficio y la educación de los miembros, y todos los deberes realizados según lo asignado por la Junta. Cualquier transacción comercial se discutirá con la Asociación de Propietarios antes de su aprobación. El Secretario levantará acta de todas las reuniones de los miembros en el que se discuten los temas de los registros de votación, enmiendas, mociones, agenda, y artículos relacionados. Estos registros deberán ser leído y aprobado en la próxima reunión.
Sección 5 - El tesorero tiene la custodia de, y será responsable de todos los fondos y valores de la Asociación de Propietarios y depositar todos los fondos en nombre de la Asociación de Propietarios de los depositarios serán seleccionados por la Junta; dispersar a los fondos de la Asociación de Propietarios según las indicaciones de la Junta; mantener cuentas de ingresos y gastos de todos los activos y pasivos; dar un informe financiero en todas las reuniones generales, y realizar todas las demás funciones del cargo que le encomiende el Consejo.
Artículo 6 - Nominaciones y Elecciones
Sección 1 - En la primera reunión en mayo, todos los candidatos están obligados a ser los dos miembros de la Asociación de Propietarios / GSMOL que han accedido a ejecutar y, si es elegido, para servir en la capacidad para la que hayan sido elegidos.
Sección 2 - Todos los oficiales electos ocuparán sus cargos a partir de la Junta General de junio.
Artículo 7 - HOA Registros e Inspección
Sección 1 - Las copias de estos Estatutos estarán a disposición de todos los miembros de la Asociación de Propietarios.
Sección 2 - La Junta podrá autorizar a cualquier funcionario o funcionarios a entrar en cualquier contrato o para ejecutar cualquier instrumento en nombre y por cuenta de la Asociación de Propietarios. A menos que así lo autorice por adelantado, no oficial o cualquier persona podrán tener ningún poder o autoridad para obligar a la Asociación de Propietarios, ni para prometer su haber, ni para que sea responsable de cualquier propósito o de cualquier cantidad de bienes o fondos.
Artículo 8 - Enmiendas
Sección 1 - Estos Estatutos podrán ser modificados por el voto mayoritario de los miembros de la Asociación de Propietarios y que están presentes y votantes en cualquier reunión regular o especial; siempre que dicha enmienda o enmiendas propuestas se han leído en voz alta a los miembros antes de votar.
Firmado el día __________ de ______________________ 2014
Presidente: ___________________________________________________
Janet McGirk
Provisional Vicepresidente: _______________________________________________
Diane Erickson
Secretario / Treasurer__________________________________________________
Karen Moeller

12/14/2013

Translated version of Bylaws.docx

Asociación de Propietarios Carriage Estates
Una comunidad de casas móviles
201 Collins Avenue., Orange, CA 92867

Estatutos de la Asociación de Propietarios Carriage Mobile Home Park
El nombre de esta organización será "Carriage Asociación de Propietarios", en lo sucesivo, la "Asociación de Propietarios" (Asociación de Propietarios).

Artículo 1 - Membresía
Sección 1 - Cada propietario / residente será elegible para ser miembro. Cada propietario / residente tendrá derecho a un voto. Un dueño de casa / residencia se define como el dueño de la casa móvil que reside en el parque (Carriage Mobile Home Estates).
Sección 2 - La asistencia a las reuniones es el único requisito para ser miembro.
Sección 3 - Con el fin de ser capaz de votar hay que asistir a 2/3 de las reuniones HOA (2 de cada 3 por trimestre y 8 de cada 12 por año.)
Artículo 2 - Cuotas y Contribuciones
Sección 1 - No hay cuotas para ser miembro de la Asociación de Propietarios.
Reuniones de los miembros Artículo 3 General
Sección 1 - Todas las juntas generales se celebrarán en la sede del club o en cualquier otro lugar designado por la Junta.
Sección 2 - Las reuniones especiales para cualquier propósito puede ser llamado en cualquier momento por el presidente o por la mayoría de la Junta.
Sección 3 - Las convocatorias de las reuniones especiales se formulen por escrito, por lo menos siete (7) días de anticipación, excepto en caso de emergencia.
Sección 4 - Cada propietario / residente califica para ser miembro, y tendrá derecho a un voto, ya sea en persona o por poder escrito firmado por el propietario de una vivienda y presentada ante el Secretario HOA.
Sección 5 - El quórum de votación será de 3 miembros de la Junta + 3 miembros de la Asociación de Propietarios.
Sección 6 - Asociación de Propietarios y GSMOL negocio se llevará a cabo al mismo tiempo. La agenda de la reunión, aparecerá una lista HOA negocio y luego negocio GSMOL separado. Con el fin de emitir un voto en cuanto a negocios GSMOL, el propietario / residente debe ser un miembro de GSMOL. A minutos de ambas reuniones se escribirán juntos.
Sección 7 - Todas las votaciones serán por mayoría de votos de los miembros presentes.
Artículo 4 - Administración y Gestión
Sección 1 - Sin perjuicio de lo las limitaciones de estos Estatutos, todas las facultades se ejercerán por o bajo la autoridad de la Junta eligió.
Sección 2 - El número autorizado de miembros de la Junta será un Presidente, Vicepresidente, Secretario, Tesorero.

Sección 3 - Juntas deberán desempeñarán sus funciones por un año que comienza en junio de cada año.
Sección 4 - Será deber de la Junta a cumplir fielmente todas y todos los deberes que les impone de forma colectiva o por estos Estatutos y de emplear este tipo de ayuda exterior que se autorice por mayoría de votos de la Asociación de Propietarios.
Sección 5 - El Presidente actuará como presidente tanto de la Asociación de Propietarios y de la Junta, él / ella deberá nombrar todo presidente del comité especial y todos los presidentes de las comisiones permanentes, con el consentimiento de la Junta. Él / ella también será miembro ex officio de todos los comités.
Sección 6 - Regular las reuniones del Consejo se celebrarán en la sede del club o en otro lugar designado por la Junta.
Sección 7 - En cualquier reunión de la Junta, tres miembros constituirán el quórum para la transacción de cualquier negocio.
Sección 8 - Cualquier miembro de la Junta individuo oa toda la Junta podrán ser removidos de su cargo en cualquier momento por el voto mayoritario de los miembros de la HOA en una reunión. Si alguno de los miembros del Consejo son tan retirado, un nuevo miembro de la Junta podrá ser elegido en la misma sesión y que ocupará el cargo por el resto del mandato del miembro de la Junta eliminado (s).
Sección 9 - Con la excepción de los miembros del Consejo removidos por el voto mayoritario de los miembros de la Asociación de Propietarios, las vacantes serán llenadas por el voto mayoritario de los miembros de la Junta que quedan, y nadie tan escogido ejercerán su cargo hasta que su / su sucesor sea elegido en una reunión anual de los miembros, o en una reunión especial convocada para este propósito.
Artículo 5 - Oficiales
Sección 1 - Los funcionarios serán elegidos por mayoría de votos de los miembros de la Asociación de Propietarios en la reunión anual celebrada en junio de cada año. La Mesa de la Asociación de Propietarios serán un Presidente, Vicepresidente, Secretario y Tesorero. Duración del mandato coincidirá con los términos de la Junta como se indica en el artículo 4, apartado 2.
Sección 2 - El Presidente será el Director Ejecutivo de la Asociación de Propietarios y, con sujeción al control de la Junta, dirigir y controlar los negocios y asuntos de la Asociación de Propietarios. Él / ella presidirá todas las reuniones ordinarias y extraordinarias de los miembros de la Asociación de Propietarios y de la Junta.
Sección 3 - El vicepresidente ejercerá las funciones del Presidente en su / su ausencia. En el caso de que ni el Presidente ni el Vicepresidente es capaz de servir, la posición será ocupada por una persona elegida por el voto mayoritario de los miembros restantes de la Junta.
Sección 4 - El Secretario llevará un libro de registros de una lista de todas las transacciones comerciales acordados en todos los Estados miembros y las reuniones del Consejo, como los contactos con jurídica, política, condado, ciudad, o las empresas locales, otras asociaciones similares y contactos generales para el beneficio y la educación de los miembros, y todos los deberes realizados según lo asignado por la Junta. Cualquier transacción comercial se discutirá con la Asociación de Propietarios antes de su aprobación. El Secretario levantará acta de todas las reuniones de los miembros en el que se discuten los temas de los registros de votación, enmiendas, mociones, agenda, y artículos relacionados. Estos registros deberán ser leído y aprobado en la próxima reunión.
Sección 5 - El tesorero tiene la custodia de, y será responsable de todos los fondos y valores de la Asociación de Propietarios y depositar todos los fondos en nombre de la Asociación de Propietarios de los depositarios serán seleccionados por la Junta; dispersar a los fondos de la Asociación de Propietarios como dirigido por la Junta; mantener cuentas de ingresos y egresos de todos los activos y pasivos, dar un informe financiero en todas las reuniones generales, y realizar todas las demás funciones del cargo que le encomiende el Consejo.
Artículo 6 - Nominaciones y Elecciones
Sección 1 - Los miembros de la Junta deberán presentar una lista de candidatos para los oficiales en la reunión anual de miembros. Reunión anual de socio se llevará a cabo en junio. Después de la lista de candidatos se ha presentado, las nominaciones estarán abiertas desde el suelo. Todas las personas propuestas tienen que ser a la vez HOA y GSMOL miembros que han accedido a ejecutar y, si es elegido, para servir en la capacidad para la que hayan sido elegidos.
Sección 2 - Elecciones de todas las Juntas se celebrarán en las reuniones anuales de los miembros llevan a cabo cada mes de junio.
Sección 3 - Todos los oficiales electos ocuparán sus cargos a partir de la Junta General de junio.
Artículo 7 - HOA Registros e Inspección
Sección 1 - Las copias de estos Estatutos estarán a disposición de todos los miembros de la Asociación de Propietarios.
Sección 2 - La Junta podrá autorizar a cualquier funcionario o funcionarios a entrar en cualquier contrato o para ejecutar cualquier instrumento en nombre y por cuenta de la Asociación de Propietarios. A menos que así lo autorice por adelantado, no oficial o cualquier persona podrán tener ningún poder o autoridad para obligar a la Asociación de Propietarios, ni para prometer su haber, ni para que sea responsable de cualquier propósito o de cualquier cantidad de bienes o fondos.
Artículo 8 - Enmiendas
Sección 1 - Estos Estatutos podrán ser modificados por el voto mayoritario de los miembros de la Asociación de Propietarios y que están presentes y votantes en cualquier reunión regular o especial, siempre que dicha enmienda o enmiendas propuestas se han leído en voz alta a los miembros antes de votar.
Firmado el ### día de ###xx de 2013
Presidente: ___________________________________________________
Janet McGirk
Vicepresidente: _______________________________________________
Eric Braden
Secretario: ___________________________________________________
Karen Mueller
Tesorero: ____________________________________________________
Diane Erikson

12/14/2013

Bylaws:

Carriage Estates Homeowners Association
A Mobile Home Community
201 Collins Ave., Orange, CA 92867

By-Laws for Carriage Mobile Home Park Homeowners Association
The name of this organization shall be “Carriage Homeowners Association”, hereinafter referred to as the “HOA” (Homeowners’ Association).

Article 1 – Membership

Section 1 – Each homeowner/resident shall be eligible for membership. Each homeowner/resident shall be entitled to one vote. A homeowner/resident will be defined as the owner of the mobile home who resides in the park (Carriage Mobile Home Estates).
Section 2 – Attendance at the meetings is the only requirement for membership.
Section 3 – In order to be able to vote one must attend 2/3 of the HOA meetings (2 out of 3 per quarter and 8 out of 12 per year.)

Article 2 – Dues and Assessments

Section 1 – There are no dues for membership in the HOA.

Article 3 –General Membership Meetings

Section 1 – All general meetings shall be held in the clubhouse or at any other location designated by the Board.

Section 2 – Special meetings for any purpose may be called at any time by the President or by a majority of the Board.

Section 3 – Notices of special meetings shall be given in writing at least seven (7) days in advance, except in emergencies.

Section 4 – Each homeowner/resident qualifies for membership and shall be entitled to one vote either in person or by written proxy executed by a homeowner and filed with the HOA Secretary.

Section 5 – A voting quorum will be 3 Board Members + 3 members of the HOA.

Section 6 - HOA and GSMOL business will be conducted at the same time. The meeting agenda will list HOA business and then GSMOL business separately. In order to cast a vote regarding GSMOL business, the homeowner/resident must be a member of GSMOL. Minutes from both meetings will be written together.

Section 7 – All voting will be by a majority vote of the members in attendance.

Article 4 – Directors and Management

Section 1 – Subject to the limitations of these By-Laws, all powers shall be exercised by, or under the authority of, the elected Board.

Section 2 – The authorized number of Board members shall be a President, Vice President, Secretary, Treasurer .

Section 3– Boards shall serve terms of office for one year commencing in June of each year.

Section 4 – It shall be the duty of the Board to faithfully perform any and all duties imposed upon them collectively or by these By-Laws and to employ such outside help as may be authorized by a majority vote of the HOA.

Section 5 – The President shall act as Presiding Officer of both the HOA and the Board; he/she shall appoint all special committee chairperson and all standing committee chairpersons, with the consent of the Board. He/she shall also be an ex-officio member of all committees.

Section 6 – Regular meetings of the Board shall be held at the clubhouse or other location designated by the Board.

Section 7 - At any meeting of the Board, three members shall constitute a quorum for the transaction of any business.

Section 8 – Any individual Board member or the entire Board may be removed from office at any time by a majority vote of the HOA members at a meeting. If any Board members are so removed, a new Board member may be elected at the same meeting and they shall hold office for the remainder of the term of the removed Board member(s).

Section 9– With the exception of Board members removed by majority vote of the HOA membership, vacancies shall be filled by a majority vote of the remaining Board members, and anyone so chosen shall hold office until his/her successor is elected at an annual meeting of members, or at a special meeting called for this purpose.

Article 5 – Officers

Section 1 – Officers shall be elected by a majority vote of the HOA membership at the Annual Meeting held in June of each year. The Officers of the HOA shall be a President, Vice President, Secretary, and Treasurer. Terms of office shall coincide with Board terms as outlined in Article 4, Section 2.

Section 2 – The President shall be the Chief Executive Officer of the HOA and shall, subject to the control of the Board, direct and control the business and affairs of the HOA. He/she shall preside at all regular and special meetings of the HOA membership and of the Board.

Section 3 – The Vice President shall fulfill the duties of the President in his/her absence. In the event that neither the President nor the Vice-President is able to serve, the position shall be filled by a person selected by majority vote of the remaining members of the Board.

Section 4 – The Secretary shall keep a book of records listing all business transactions agreed to at all member and Board meetings, such as any contacts with legal, political, county, city, or local businesses, other similar associations and general contacts for the benefit and education of the members, and all duties performed as assigned by the Board. Any business transaction will be discussed with the HOA prior to approval. The Secretary shall record the minutes of all membership meetings wherein the subjects of voting records, amendments, motions, agenda, and related items are discussed. These records shall be read and approved at the next meeting.

Section 5 – The treasurer shall have custody of, and be responsible for, all funds and securities of the HOA and deposit all funds in the name of the HOA in such depositories as shall be selected by the Board; disperse the funds of the HOA as directed by the Board; maintain accounts of receipts and disbursements of all assets and liabilities; give a financial report at all general meetings, and perform all other duties of the office which may be assigned by the Board.

Article 6 – Nominations and Elections

Section 1 – The members of the board shall submit a slate of nominees for Officers at the Annual Membership meeting. Annual Membership meeting shall take place in June. After the slate of nominees has been presented, nominations shall be open from the floor. All persons nominated are required to be both HOA and GSMOL members who have agreed to run and, if elected, to serve in the capacity for which elected.

Section 2 – Elections of all the Boards shall be held at Annual Membership Meetings held each June.

Section 3 – All elected Officers shall hold office as of the June General meeting.

Article 7 – HOA Records and Inspection

Section 1 – Copies of these By-Laws shall be available to all members of the HOA.

Section 2 –The Board may authorize any Officer or Officers to enter into any contract or to execute any instrument in the name of and on behalf of the HOA. Unless so authorized in advance, no Officer or any person shall have any power or authority to bind the HOA, nor to pledge its credit, nor to render it liable for any purpose or any amount of goods or funds.

Article 8 – Amendments

Section 1 – These By-Laws may be amended by majority vote of members of the HOA and who are present and voting at any regular or special meeting; provided that such proposed amendment or amendments shall have been read aloud to the members before voting.

Signed this ### day of ###xx, 2013

President:___________________________________________________
Janet McGirk

Vice President:_______________________________________________
Eric Braden

Secretary:___________________________________________________
Karen Mueller

Treasurer:____________________________________________________
Diane Erikson

Address

201 W Collins Avenue
Orange, CA
92867

Opening Hours

Monday 1am - 4:30pm
Tuesday 1am - 4:30pm
Wednesday 1am - 4:30pm
Thursday 1am - 4:30pm
Friday 1am - 4:30pm

Website

Alerts

Be the first to know and let us send you an email when Carriage Estates HOA posts news and promotions. Your email address will not be used for any other purpose, and you can unsubscribe at any time.

Shortcuts

Share