31/10/2025
🇨🇷🚨 WE’RE HIRING 🚨🇨🇷
Estamos buscando una persona organizada, proactiva y con excelentes habilidades de comunicación para unirse a nuestro equipo en Costa Rica. Actualmente, tenemos la siguiente plaza disponible: Asistente Administrativo/a 📋
Responsabilidades:
• Atender a clientes y visitantes.
• Elaborar cotizaciones, órdenes de compra, facturación y seguimiento de pedidos con clientes y proveedores.
• Apoyar la preparación de documentos para licitaciones y concursos públicos o privados, garantizando el cumplimiento de requisitos formales.
• Coordinar la agenda del área administrativa y de gerencia, incluyendo reuniones y documentación interna.
• Mantener actualizado el inventario de literatura, catálogos y muestras del showroom.
• Controlar y organizar archivos físicos y digitales (contratos, cotizaciones, facturas, proyectos).
• Gestionar correspondencia, llamadas y correos, canalizando solicitudes a las áreas correspondientes.
• Colaborar con el equipo de ventas y diseño en tareas de seguimiento postventa y atención al cliente.
• Apoyar en la logística de despachos, entregas y control de inventarios.
• Realizar la compra de suministros de oficina.
• Garantizar el buen funcionamiento del Showroom.
Requisitos:
• Técnico medio o estudios universitarios en Administración, Contabilidad, o afín.
• Experiencia mínima de 1 a 2 años en puestos administrativos o comerciales (idealmente en empresas de diseño, construcción o mobiliario).
• Conocimiento de Microsoft Office (Excel, Word, Outlook) y herramientas de gestión administrativa.
• Deseable conocimiento básico en procesos de licitación y seguimiento de cotizaciones.
• Excelente comunicación, orden, responsabilidad y enfoque al cliente.
• Manejo intermedio del idioma inglés (deseable)
De estar interesado/a, favor enviar su resumé a [email protected] 📧
