18/08/2026
Een fijne, afwisselende baan binnen een warm bedrijf!
Dat is hoe Melissa de functie van administratief medewerker zou omschrijven, waarbij je de ruimte krijgt om jezelf te ontwikkelen.
Geen dag is hetzelfde en juist die afwisseling maakt het werk zo leuk.
Je werkt in een jong en gezellig team, waar hard werken vanzelfsprekend is, maar waar ook zeker ruimte is voor een grapje tussendoor.
We helpen elkaar en er wordt gewaardeerd als je initiatief neemt en verantwoordelijkheid pakt.
In de basis werk je binnen het bedrijfsbureau voor de kwaliteitsafdeling maar het kan ook gebeuren dat de collega van de keuken een dagje vrij is en die dag een aantal taken van haar overgenomen moeten worden.
Mijn dag begint natuurlijk met een goede kop koffie. Daarna ga ik aan de slag met het verwerken van pakbonnen en productieorders.
Vervolgens maak ik een rondje koffie voor de collega’s op kantoor en daarna duik ik de mailboxen in. Daar komt van alles voorbij.
Een klant belt met een vraag over een leverancier, iemand staat aan de balie met een vraag of een collega komt even aan je bureau met iets wat hij graag snel geregeld wil hebben.
Je moet daarom wel een beetje stressbestendig zijn en snel kunnen schakelen. Je begint misschien met het ene, maar voordat je het weet ben je alweer met iets compleet anders bezig.
En juist die afwisseling maakt het werk interessant.
Zijn er weer volledige orders uitgeleverd?
Dan kunnen de doorstempelverklaringen worden gemaakt.
Daarbij zoek je de juiste certificaten op die eerder al in het systeem zijn verwerkt. Je koppelt deze aan de juiste doorstempelverklaring en controleert alles zorgvuldig.
Dit is werk waarbij nauwkeurigheid erg belangrijk is, dus ik controleer het liever een keer extra dan dat er iets verkeerd naar de klant gaat.
Vervolgens laat je de doorstempelverklaring controleren en stuur je deze naar de juiste klant.
En dan weer door…
Ondertussen staat de mailbox alweer aardig vol. Eerst maak je nog een offerte en daarna verwerk je de binnengekomen orderbevestigingen in ons MKG-systeem.
En zo vliegt de dag voorbij.
Aan het einde van de dag ga je met een fijn gevoel naar huis. Je hebt weer van alles geregeld, klanten geholpen, collega's ondersteund, orders verwerkt en ook nog vanalles tussendoor opgepakt.
En het mooiste gevoel? De mailbox is leeg!
Meer informatie over deze vacature vind je terug in de reacties onder dit bericht ⬇️
