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In un piccolo laboratorio come il WT Lab, il rapporto diretto fra il Committente e l'Artigiano è fondamentale per l'esecuzione di ogni singolo progetto.
I passaggi principali del rapporto Artigiano - Cliente sono:
Contatto diretto: nei lavori su misura, ad hoc, non eseguiti in serie o al massimo in piccole serie, quindi non industriali, "guardarsi negli occhi" è prioritario perché il semplice linguaggio scritto non è sufficiente a capire a pieno le necessità del committente, rischiando di proporre soluzioni non adeguate o preventivi non realistici che vanno a discapito sua del Cliente che dell'Artigiano.
Definizione delle necessità: effettuare un sopralluogo e parlare direttamente aiuta a definire bene idee che spesso sono vaghe... Ci sono Committenti che sanno cosa vogliono e conoscono l'ambiente degli Artigiani, ma la maggior parte, complice la serializzazione di produzione, fa fatica a concepire una realtà "su misura" e si adatta ai prodotti in vetrina. Per cui uno dei lavori dell'Artigiano è chiarire le idee al Cliente, fornirgli gli strumenti che lo possano portare, appunto, a definire bene le proprie necessità.
Studio: Presso WT Lab, dopo i passaggi elencati prima, eseguiamo uno studio primario del progetto per formulare un preventivo di massima, il quale non può essere un prezzo fisso, perché, come già detto, la realizzazione non è seriale e ripetitiva nel tempo: ogni progetto è unico. Il preventivo di massima indica una fascia di prezzo di produzione, un costo di trasporto ed installazione e le tempistiche ipotizzate.
Accettazione: Se il Cliente è d'accordo con il preventivo, allora WT Lab inizia lo sviluppo del progetto, le cui parti principali sono - Reperimento Materiale (ogni opera è sostanzialmente diversa da quella prima, per cui ci si deve operare per avere tutti i materiali necessari) - Tecnica (ovvero le fasi di costruzione vere e proprie) - Finitura (l'insieme delle lavorazioni che portano il progetto ad essere finito ed usabile) - Imballaggio/Trasporto (cioè la logistica necessaria) e l'Istallazione (il tempo che ci vuole per)