08/12/2020
🔍 L’indagine sui dipendenti è un argomento molto delicato in quanto può scontrarsi con quello del rispetto della privacy.
Da una parte le aziende dovrebbero tutelare i propri interessi e per questo hanno bisogno di verificare il corretto comportamento dei propri dipendenti senza intaccare la loro privacy.
Vi sono diversi motivi che portano un’azienda ad avvalersi di indagini di controllo verso i propri dipendenti, come l’assenteismo, che solitamente è accompagnato da altre violazioni, tra cui certificazione medica falsa o utilizzo improprio di permessi; o, ancora, un doppio lavoro non autorizzato, una concorrenza sleale o fuga di informazioni riservate e dati sensibili.
Le indagini sui dipendenti possono essere effettuate da un'agenzia investigativa specializzata su mandato di indagine del titolare dell'azienda.
🗂 Per la prima fase viene individuato il target, acquisendo tutta la documentazione disponibile relativa al dipendente che gli agenti incaricati dovranno sottoporre a indagine, così da tracciare il profilo personale e professionale.
🗂 La seconda fase, invece, riguarda l’osservazione che può essere statica o dinamica a seconda che si tratti, rispettivamente, di un appostamento o di un pedinamento. Si raccoglie dunque il materiale fotografico o video cosicché gli agenti possano collocare il dipendente entro un determinato contesto spazio temporale e rintracciare le possibili violazioni.
Le indagini possono anche essere volte a rintracciare altre fonti di reddito secondarie, e si può intuire anche dal cambiamento continuo di lavori controllando se ciò sia stato causato da una condotta poco professionale o sleale da parte del dipendente.
📄 Alla fine dell’investigazione, gli agenti andranno a stilare una relazione tecnica che illustra il lavoro svolto e i risultati ottenuti, documento che avrà valenza probatoria nel caso in cui il datore di lavoro proceda alla rescissione del contratto e il dipendente faccia ricorso avverso tale provvedimento: in questo caso il datore di lavoro potrà adempiere all'onere della prova anche in base a quanto mostrato dagli investigatori all'interno della relazione tecnica.
Il problema della privacy è comunque presente, dunque per non incorrere in violazioni è possibile indagare sui dipendenti, purché le indagini non riguardino fatti che non siano strettamente inerenti alla sfera professionale e lavorativa: a tale scopo, lo Statuto limita l'utilizzo di telecamere ed altri dispositivi.
Istituto di investigazioni e sicurezza Lele Security group srl
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